Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. Generální ředitelství Národního památkového ústavu, příspěvkové organizace vypisuje výběrové řízení na pozici: asistentka útvarů přímo řízených generální ředitelkou.
Pracovní náplň:
- administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou,
- administrativní podpora náměstka generální ředitelky pro informatiku a digitalizaci,
- příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě,
- kontrola a správa elektronických docházek,
- plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů,
- hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování,
- spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky,
- zpracování, evidence a oběh dokladů v rámci odborů přímo řízených generální ředitelkou, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.,
- realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv,
- příležitostný zástup asistentky generální ředitelky, popř. vedoucí kanceláře generální ředitelky ve vybraných činnostech,
- příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- výbornou znalost MS Office, znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou,
- znalost pravidel českého jazyka včetně pravidel pro úpravu dokumentů,
- komunikativní znalost anglického jazyka výhodou,
- praxe na obdobné pozici výhodou,
- pečlivý a aktivní přístup k práci,
- spolehlivost, diskrétnost, loajalitu, příjemné vystupování,
- komunikační, koordinační a organizační dovednosti,
- schopnost samostatného řešení problémů, schopnost týmové spolupráce.
Nabízíme:
- zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci,
- stabilitu státní příspěvkové organizace,
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská,
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10,
- osobní ohodnocení,
- příjemný pracovní kolektiv,
- pět týdnů dovolené,
- pružnou pracovní dobu, indispoziční volno, příspěvek na stravování (stravenkový paušál),
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky,
- služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky.
Nástup možný dohodou.
V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis elektronicky do 31. 10. 2024 na e-mail: fenikova.lenka@npu.cz.
NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.
Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání jsou uvedeny na www.npu.cz v části: ochrana osobních údajů.